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团队管理60招,提升团队效率,为未来努力

发布时间:2017-07-22 15:54点击次数:172

不论你是单一团队的领导者还是多个团队的管理人,团队管理工作都是你职权范围内一个重要的组成部分。在今日,集多重技术于一身的工作方法已逐渐取代阶层式的、缺乏弹性的传统工作体制,团队合作因而很快就成为了一种很受欢迎的工作方式。

对于每一位参与团队管理工作的人而言,《团队管理》是一本不可或缺的重要读物。它向你提供了达成计划所需的技巧、建立团队成员间的信任、激发团队最大的潜能等方面的知识,为你能专业化地管理好你的团队创造了有利条件。

了解团队运作

团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。

1、谨慎地设定团队目标,且认真严肃地对待它们。

2、切记成员间要彼此扶持。

3、将长程目标打散成许多短程计划。

4、为每个计划设定明确的期限。

5、尽早决定何种形态的团队适合你的目标。

6、努力与其它团队的成员建立强有力的紧密关系。

7、找一位可提升团队工作士气的重量级人物。

8、时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子。

9、将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。

10、选择领导者时要把握用人唯才原则。

11、领导者需具备强烈的团队使命感。

12、奖赏优异的表现,但绝不姑息错误。

13、记住每位团队成员看事情的角度都不一样。

14、征召团队成员时,应注重他们的成长潜能。

15、密切注意团队成员缺少的相关经验。

16、找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。

设立一支团队

成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的团队有清晰明确的目的和足够达成目标的资源,要以开放和公正无私的态度对待团队成员。

17、设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。

18、设定目标时,考量个别成员的工作目标。

19、坚持得到信息技术支持,它能为你提供确实需要的东西。

20、让团队的赞助者随时知道工作进展情形。

21、不要委托不必要的工作,最好将其去除掉。

22、赋予团队自己作决策的权力。

23、鼓励团队成员正面积极的贡献。

24、肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功。

25、找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式。

26、鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系。

27、鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧。

28、绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦白,理由要充分。

29、确定团队和客户经常保持联系。

30、以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感觉。

31、想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。

提升团队效率

团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。

32、协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为。

33、记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心──这是每个人应得的福利。

34、若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析。

35、如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策”。

36、要求提出问题的人解决问题。

37、安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展。

38、使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法。

39、设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈。

40、鼓励同事间自由的沟通活动。

41、实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议。

42、尽可能多地授权给团队成员。

43、事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。

44、培养所有对团队有益的关系。

45、努力保持团队内外关系的均衡与平稳。

46、谨慎分派角色以避免任务重复。

47、找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议。

48、一定要找有经验的人解决问题。

49、分析团队成员每个人所扮演的角色。

50、脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。

51、公平对待每个成员才能避免怨恨。

52、确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错。

53、告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气。

54、尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。

55、避免和团队成员有直接的冲突。

56、记住采用对事不对人的处事态度。

57、确定整个团队都能够从解决问题中学习经验。

58、先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励。

59、计算品质的成本之前,先计算失败的成本。

60、针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。

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